Datenschutzerklärung

germanjobs.com, Stand vom 11.02.2019

Datenschutz

Die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Verantwortliche ist daher neben der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter, bemüht den Nutzer umfassend und verständlich über den Grund und den Umfang der vom Betreiber erhobenen Daten zu informieren.

Wir weisen i.A. darauf hin, dass jegliche Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, obwohl wir Verfahren wie SSL/TLS-Verschlüsselung verwenden, um diese bei der Übertragung vor Einsicht durch Dritte zu sichern.

Wir setzen zudem umfangreiche dem Stand der Technik entsprechende technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre bei uns verwalteten Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten bei der Start IT Solutions GmbH können Sie sich gerne an info@germanjobs.com wenden.

Begriffsbestimmungen nach der DSGVO

Diese Datenschutzerklärung bedient sich u.a. der Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung lesbar und verständlich ist, werden im Folgenden wichtige verwendete Begrifflichkeiten erläutert.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

(Daten-)Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche bzw. können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Hierbei verbleibt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Datenverarbeitung jedoch beim Auftraggeber.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

 

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Start IT Solutions GmbH
Marie-Curie-Straße 1
26129 Oldenburg

info@germanjobs.com

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Server-Log Files

Der Hoster unseres Web-Angebots erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen und die Daten werden nach spätestens 60 Tagen automatisch gelöscht. Wir nutzen diese lediglich ggf. um Maßnahmen gegen unbefugte Nutzung zu ergreifen.

Auftragsverarbeitung

Das Webhosting wird durch die Firma Host Europe GmbH (Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland) umgesetzt, mit der ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde.

Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert und mit dem Server austauscht.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, um anonymisiert das Nutzungsverhalten unserer Seiten zu untersuchen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Registrierung

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Bezahlung

Für die Nutzung unserer kostenpflichtigen Dienstleistungen wie z.B. den Approbationsservice oder den Visumcheck ist es erforderlich Zahlungsdaten elektronisch an die Zahlungsanbieter zu übermitteln, mit denen wir entsprechende Verträge zur Zahlungsabwicklung geschlossen haben. Der elektronische Bezahlvorgang wird durch unseren zertifizierten Zahlungsdienstanbieter, die Computop Wirtschaftsinformatik GmbH (Schwarzenbergstr. 4, 96050 Bamberg, Deutschland), den BS PayOne GmbH (Lyoner Straße 9, 60528 Frankfurt/Main, Deutschland) und PayPal (22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, Luxemburg) abgewickelt.

Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs eine der angebotenen Zahlungsmöglichkeiten aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an den Zahlungsdienstanbieter übermittelt. Mit der Auswahl der Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Bei den an den Zahlungsdienstanbieter übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Die Speicherung der Daten erfolgt zeitlich befristet und ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und für etwaige Reklamationen bzw. Gutschriften.

Für weitere Informationen zum Datenschutz bei oben genannten Unternehmen, können Sie unter folgenden Verlinkungen deren Datenschutzerklärungen einsehen:

Computop

BS PAYONE GmbH

PayPal

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer) aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten werden verschlüsselt an uns übertragen und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die Daten werden unter Einhaltung etwaiger gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Newsletter

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für regelmäßige und unregelmäßige Informations- und Werbemaßnahmen des Verantwortlichen genutzt, bis der Nutzer sich vom Bezug des Newsletters wieder abmeldet. Die Registrierung erfolgt mittels doppelter Zustimmung des Nutzers, durch die Anmeldung zum Newsletter und durch die zusätzliche Bestätigung dieser per E-Mail (Double-Opt-In Verfahren). Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt. Der Widerspruch und die Abmeldung sind jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Link möglich.

Auftragsverarbeitung

Der Versand des Newsletters erfolgt mit MailChimp einem Produkt der The Rocket Science Group LLC (675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, USA), mit der ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde.

Web-Analytics-Tools

Google (Firebase) Analytics

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google (Firebase) Analytics verwendet ebenfalls so genannte „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert und nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Näheres zum Datenschutz erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Firebase.

IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Speicherung der Cookies und somit die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können ebenfalls die Übermittlung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Webseite nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Des Weiteren besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Ihnen ermöglicht, Ihre dem Verantwortlichen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten.

Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden entsprechend der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften allein zu dem mit der jeweiligen Erhebung verbundenen Zweck und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, insbesondere der technischen Administration der Webseiten verwendet. Nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, nutzen wir diese Daten auch für produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke.

Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO den Verantwortlichen als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO. Eine Übermittlung persönlicher Daten an staatliche Stellen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 (d) DSGVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

Erhebung von Daten zur Eignungseinschätzung

Wir bieten dem Betroffenen die Möglichkeit an, anhand einer Reihe von Indikatoren wie z.B. Bildungsabschluss, Ausbildung und Berufserfahrung die voraussichtliche Eignung des Bewerbers für den deutschen Stellenmarkt zu ermittelt. Damit verbunden wird auch berücksichtigt ob z.B. die nötigen Grundvoraussetzungen für einen Aufenthalt in Deutschland, wie Einkommen und gültige Visa, erfüllt werden können. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, entsprechende personenbezogene Informationen vom Betroffenen abzufragen. Diese Daten werden für die Durchführung einer Eignungseinschätzung, Beratung und ggf. die Vermittlung gespeichert und nur in diesem Zusammenhang verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen.

Übermittlung von Daten im Rahmen vertraglicher Leistungen

Die Übermittlung der Daten erfolgt insbesondere im Rahmen der Anbahnung von Werk-, Arbeits- oder Dienstleistungsverträgen ggf. unverschlüsselt, so dass auf diesem Wege keine streng vertraulichen Informationen übermittelt werden sollten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner vertraglichen Leistungen und leitet diese ausschließlich und nur in dem dafür erforderlichen Umfang an Unternehmen, Personaldienstleister, Dienstleister und Recruiter weiter, die mit dem Betreiber zum Zwecke der Vermittlung von Bewerbern zusammenarbeiten. Diese Dritten dürfen die Daten nur für die vorbenannten Zwecke verwenden und unterliegen ebenfalls den Regelungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Verantwortlichen sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen. Mit der Erfassung und Übermittlung seiner Daten erklärt sich der Betroffene ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zu den vorgenannten Zwecken sowie mit der Übermittlung der Daten an Unternehmen in dem in den AGB vom Verantwortlichen beschriebenen Umfang einverstanden.

Übertragung der Daten in Länder des Nicht-EU-Auslands

Im Rahmen der Nutzung von Google-Analytics von Google und MailChimp von The Rocket Science Group LLC werden Daten in die USA übertragen. Durch das Datenschutz-Abkommen EU-USA-Privacy Shield kann auch hier ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet werden.

Speicherdauer

Wenn nicht anders angegeben ist das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Quelle: eRecht24 und Deutsche Gesellschaft für Datenschutz